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邮箱系统使用指南

发布日期:2024-08-25   来源:    阅读:

一、邮件服务地址:http://mail.huuc.edu.cn

二、申请流程

1.个人用户:

新生或新进教职工到校后自动拥有一个格式为学号/工号@huuc.edu.cn的学校邮箱,无需申请。

2.单位用户:

单位公共邮箱需要在OA中填写《单位电子邮箱申请表》提交办理。

三、使用方法

1.修改密码:

登录邮箱后,通过“设置”→“账户”→“修改密码”功能进行邮箱登录密码的修改,修改过程中,需要属于邮箱的原密码和新密码,密码为大小字母、数字或标点符号的混合。

2.写信:

通过“写信”功能,给其他人员发送电子邮件,在写信界面,可以直接输入对方的邮箱地址,也可以通过写信界面右侧的“联系人”或“通讯录”快速查找对方的邮箱地址。

给多个用户发邮件的,可在“收件人”中连续输入多个用户的邮箱的地址,中间用半角的逗号或分号分隔。

可通过写信界面的“添加附件”功能,给其他用户发送文档、图片、声音、视频等文件,附件要小于50M,无存储时间限制。如果附件大小超过50M,可通过“超大附件”功能发送,保存时间为30天,超过30天,对方将无法下载该超大附件。

用户可通过写信界面的“商务函”企业公文模板快速撰写商务邮件。

3.微信绑定

为了提高邮箱的登录安全性和便捷性,用户可通过“微信绑定”功能,将个人邮箱与微信号绑定,绑定后,用户登录邮箱时,会被提示通过微信的扫一扫功能来安全登录,确保个人邮箱不被非法登录、窃取。

四、与QQ绑定

学校邮箱可以通过设置,把自己的邮箱账号跟QQ绑定在一起。绑定后:

1.QQ上来信提醒,一键登录。

学校邮箱来信了,会在QQ上进行提醒。同时,还可以通过QQ面板上的小信封登录企业邮箱。

2.通过微信插件进行来信提醒。(所绑定的QQ需开通微信)

可通过微信提醒新邮件。如果学校邮箱账号已经绑定了微信,新邮件将通过微信企业邮箱助手提醒你。

记得在微信中开启“QQ邮箱提醒”插件

3.绑定方法

成功登录邮箱后,选择“设置”-“提醒服务”,选择“绑定QQ”,填入您的QQ号码及QQ密码,即可进行绑定。

在绑定的同时,请注意相关设置。

1.勾选“点QQ面板的小信封进入企业邮箱”,则默认进学校邮箱,否则仍会进入QQ邮箱。搔设置默认进入学校邮箱后,要使用QQ邮箱,可在成功登录学校邮箱后,点击左上侧的“QQ邮箱”进入个人的QQ邮箱,也可直接访问腾讯邮件官网登录QQ邮箱。

2.还可以选择“从QQ、QQ邮箱进入企业邮箱需要输入密码”。

3.如果不希望同事在邮件中发起QQ聊天,请取消“允许收信人在邮件中向我发起QQ聊天”。

五、与微信绑定及登录安全验证

邮件系统可通过绑定微信,通过微信验证码或扫一扫的功能验证用户合法登录,确保用户邮箱的安全。设置方法如下:

1、正确登录邮箱,点击“设置”进入邮箱的设置;

2、点击“账户”,打开账户设置,下拉找到账户安全,点击“微信动态密码”右侧的“绑定微信”;

3、系统打开“提醒服务”,再击点击“绑定微信”;

4、打开手机中的微信,使用”扫一扫“功能,扫描系统提供的二微码;

5、点击“开启微信动态密码”,开启微信收发新邮件提醒功能和动态密码功能(如果微信没有关注“腾讯企业邮”,需要先关注一下);

6、以后每次登录邮箱的时候,需要通过输入微信收到的动态密码或使用微信“扫一扫”功能扫描系统提供的二维码才能正常登录邮箱。

六、常见问题

1.密码遗忘

如果用户设置密保邮箱或绑定手机,可通过邮箱登录界面中的“忘记密码?”功能自行更改邮箱登录密码。

如果没有设置密保邮箱或绑定手机,可在企业微信——工作台——邮箱密码重置中进行密码重置。

2.信件被退回

如果您发送的邮件被退回,邮箱会发送一封退信通知到您的收件箱。通过判读退信里关键字,您可以了解退信的主要原因。

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